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青海师范大学国际合作与交流处岗位职责

时间:2020-03-09 10:51:03  来源:  作者:国际合作与交流处

副处长:保静

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0221室                        

联系电话:0971—6303779          

邮箱:gjc@qhnu.edu.cn       

岗位职责:          

1、政策规划:统筹规划学校的国际交流与合作和港澳台工作;负责起草全校国际交流合作工作的发展规划;组织联络、申报并实施学校相关对外交流项目。          

2、制度建设:制定并实施学校涉外工作的规章制度,负责并组织实施年度计划。          

3、队伍建设:主管国际合作与交流处的人事和工作作风建设。          

4、财务管理:制定国际合作与交流处财务预算,实施财务审核。          

5、外事协调:负责校内外相关事务的联络与协调。          

6、履行学校赋予的其他职责。          

7、完成校领导交办的其它工作。  

        

国际交流及港澳台事务管理岗:邵春雨       

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0220室          

联系电话:0971—6307640          

邮箱:122125779@qq.com          

岗位职责:          

1、校际联系:定期同国际间及港澳台地区间的友好学校进行联系沟通,巩固合作关系;开拓、实施、跟进教师交流和学生互派合作项目,对项目进行动态管理。          

2、项目管理:各类师生国际及港澳台交流项目的拓展、项目的咨询、受理和管理工作;学校各类培训项目组团的申报、手续办理以及行前教育。          

3、师生交流:负责我校国际及港澳台交流师生的派出事务;我校国际及港澳台交流师生行前教育和在海外的定期联络;国际及港澳台友好学校交流师生在我校的定期联络和沟通。    

4、学术会议管理:负责国际及港澳台学术会议的申报及管理工作。          

5、数据统计:负责国际及港澳台地区交流教师和交换学生的数据统计。          

6、外事接待:负责外事接待方案的制定与落实,负责外事及港澳台接待活动的会场预定和布置、外事接待的礼品安排、与校内相关部门的沟通协调。                           

7、出国(境)咨询:负责因公出国(境)人员手续办理的咨询。          

8、出国(境)工作受理:负责教师和学生出国(境)证件、护照等的申报和办理及行前教育工作。          

9、派出人员后续管理:负责回国人员因公证照的收回;督促回国人员撰写总结报告。                     

10、学校领导出访的财务安排:负责学校领导出访的财务报批和报销手续。          

11、完成部门领导交办的其他工作。    

      

 

外教事务管理岗: 王彦如          

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼0218室          

联系电话:0971—6307640          

邮箱:wangyanru138301@aliyun.com          

岗位职责:          

1、负责外籍教师聘请计划,以及筛选、审核及其实施工作。          

2、负责同外籍教师派遣组织的联系和交流工作。          

3、负责外籍教师合同的制定,并且监督合同的执行。          

4、负责向外籍教师进行政策和安全法规方面的宣传工作。          

5、负责同境外友好组织的联系,以加强和拓宽外籍教师的聘请渠道6.负责我校同境外友好组织的交流项目的策划、联络和执行工作。          

6、负责外籍教师住房分配和档案的管理工作。          

7、负责学校各类引智工作。          

8、完成部门领导交办的其他工作。            

 

留学生事务管理岗: 王丽娜          

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0220室          

联系电话:0971—6316138         

邮箱:Linda197861@163.com          

岗位职责:          

1、组织开展留学生教学活动,协调教学工作中的有关事项,收集留学生对教学工作的意见和建议,做好留学生学籍管理工作。          

2、负责留学生的日常管理工作。          

3、办理留学生入境及相关居留手续。          

4、负责留学生的档案资料管理工作。          

5、完成相应的教学工作任务。                     

6、组织开展留学生教学活动,协调教学工作中的有关事项,对留学生课程安排,课时记录。

7、留学生校园文化活动策划及执行。

8、汉办志愿者派出工作。

9、留学生教材及阅读资料购置。

10、完成部门领导交办的其他工作。


综合管理岗:原野     

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0218      

联系电话:09716307640      

邮箱:416202880@qq.com      

岗位职责:      

1、办公室协调:负责中心日常工作的协调、督办和实施;协助中心领导完成年度工作计划的制定和实施;协助中心领导进行人事考勤和考评。       

2、后勤保障:负责办公用品的购置、管理和分配,外事礼品、接待用车管理;协调校内部门关系,确保中心工作正常开展。      

3、印信管理:负责中心的印章管理及用印服务。      

4、文档管理:对中心各种文件进行规范性管理。      

5、财务工作:主办部门的日常财务报销。 

6、网站管理及外宣:负责中心网站管理、公用电子信箱管理及对外宣传。

7、固定资产管理:负责部门固定资产及外事礼品的登记、申报和管理。 

8、出国(境)人数统计:进行全校出国人员数据统计、网上出国人数数据报表的更新。       

9、完成部门领导交办的其他工作。      

 

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