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国际合作与交流处(港澳台事务办公室)岗位职责

时间:2025-12-22 09:51:02  来源:国际合作与交流处  作者:国际合作与交流处

副处长:安处长

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0515                

联系电话:0971—6307640

岗位职责:  

1.政策规划:统筹规划学校的国际交流与合作和港澳台工作;负责起草全校国际交流合作工作的发展规划;组织联络、申报并实施学校相关对外交流项目。      

2.制度建设:制定并实施学校涉外工作的规章制度,负责并组织实施年度计划。   其他

3.队伍建设:主管国际合作与交流处的人事和工作作风建设。      

4.财务管理:制定国际合作与交流处财务预算,实施财务审核。      

5.外事协调:负责校内外相关事务的联络与协调。      

6.履行学校赋予的其他职责。      

7.完成校领导交办的其他工作。  

 

邵老师主要负责项目管理、办公室综合事务等工作。

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0511          

联系电话:0971—6307640          

岗位职责:  

1.项目管理及师生交流:负责学校各类国际交流项目的申报及实施工作;各类师生国际及港澳台交流项目的咨询、受理和管理工作;国际及港澳台交流师生的选拔、派出、全过程管理事务。  

2.办公室综合事务:负责部门收发文处理及文件流转;起草部门工作计划、总结报告、汇报材料、会议纪要等各类文字材料;负责部门考勤管理、会议组织与记录;负责部门印章管理。

3.数据统计与外事咨询:负责国际交流相关数据的统计与分析;负责师生出国(境)手续办理的咨询与指导。

4.校际联系:定期同国际间及港澳台地区间的友好学校进行联系沟通,巩固合作关系。

5.外事接待:负责接待方案的制定与落实,外事及港澳台接待活动的会场预订和布置、与校内相关部门的沟通协调等。  

6.因私出国(境)备案:负责师生因私出国(境)备案管理及相关教育工作。

7.语合中心工作:负责与语合中心的沟通协调、语合中心项目、汉语教师及志愿者相关工作。

8.网站管理:负责新闻简报信息上报及部门网站内容的更新。

 

王老师主要负责党建及档案管理、两级财政管理、外教及留学生管理等工作。

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0511          

联系电话:0971—6307640

岗位职责:  

1.党建工作:负责部门党建工作的组织与落实,包括党建活动、党员教育管理、党建材料撰写与报送,以及党员发展相关工作。

2.档案管理:负责部门各类文件材料的收集、整理、归档与保管,配合学校完成年度归档与移交工作。

3.财务与绩效工作:负责部门两级财政预算执行、绩效管理及与相关部门沟通协调工作。

4.留学生管理:负责留学生招生及日常管理、学籍维护、教学协调、文化活动组织及教材购置等。

5.外籍教师管理:负责外籍教师的聘请计划、合同管理、政策宣导、教学督导、日常管理等。

6.宣传工作:配合学校相关部门做好国际处宣传工作。

 

原老师主要负责因公出国(境)事务管理、外籍来访人员信息备案等工作。

办公地点:青海师范大学城北校区行政楼南楼0511

联系电话:0971—6307640

岗位职责:  

1.因公出国(境)工作受理:负责全校教职工的因公出国(境)审批上报、证照办理及归国管理等工作。

2.短期访问及会议:负责外籍人员来访及国际会议的申报备案工作。

3.后勤保障:负责办公用品的购置、管理和分配;部门日常工作的财务报销等事务。

4.固定资产管理:负责本部门固定资产的登记、清查与日常管理。

5.引智与对外联络:负责外专局引智项目的申报与管理;负责与省外办、省外专局等外部单位的日常联络与协调。

6.综合协助:协助处理办公室其他综合性事务。

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