参加国家部委团组报批材料：
1.公函（有文号的正式文件原件1份，请说明邀请方情况、具体出访任务、出访国家或地区、出访人员姓名、单位、职务、出访时间、在外停留天数、费用承担情况、是否列入本年度出访计划、是否公示及结果），并附出访人员名单（姓名、性别、出生年月日、单位、职务、对外身份）
2.双跨团组征求意见函原件1份
3.出国任务通知书原件1份
4.出国任务批件复印件1份
5.邀请函原件或复印及翻译件各1份
6.详细在外日程安排1份
7.如费用自理，请附费用明细1份
8.因公出国（境）人员审批表1份
9.因公临时出国（境）人员备案表1份
10.户籍在省外的，请附由报文单位出具的担保函1份
11.如系出国培训，请附国家外专局出国（境）培训审批件1份
12.如出访人员中有副厅级以上干部或省管干部，需提前征求分管省领导意见并附批示意见
13.在《因公出国网上申报管理系统》中录入、上报出访团组及出访人员相关信息
14.户口本本人页复印件1份
自组团组报文材料：
1.公函（有文号的正式函原件1份，请说明邀请方信息、具体出访任务、出访国家或地区、出访人员姓名、单位、职务、出访时间、在外停留天数、费用承担情况、是否列入本年度出访计划、是否公示及结果），并附出访人员名单（姓名、性别、出生年月日、单位、职务、对外身份）
2.邀请函原件及复印件各1份
3.邀请函中文翻译件1份
4.详细在外日程安排1份
5.如费用自理，请附费用明细1份
6.如系出国培训，请附国家外专局出国（境）培训审批件（原件1份）
7.因公出国（境）人员审批表1份。
8.因公临时出国（境）人员备案表1份。
9.户籍在外地的，请附报文单位出具的担保函1份
10.如出访人员中有副厅级以上干部或省管干部，需提前征求分管省领导意见并附批示意见
11.如系双跨团组，需提前征求省外事办意见，并附参团人所在单位意见，经省外事办同意后再办理审批相关手续
12.在《因公出国网上申报管理系统》中录入、上报出访团组及出访人员相关信息。
13.户口本本人页复印件